Para quem vende manutenção: do orçamento ao faturamento no mesmo sistema.

O cliente como ele é: várias unidades, vários contatos

Cada cliente tem CNPJ, endereço, observações e quantos locais forem necessários — cada um com o seu endereço e localização no mapa. Os contatos do cliente ficam cadastrados com cargo, telefone e e-mail, com um responsável principal.

Para padronizar o preço, cada cliente pode ter um valor padrão para preventiva, corretiva, inspeção e calibração. E os equipamentos pertencem ao cliente, então o parque de cada um fica separado.

Orçamento, contrato e OS falando a mesma língua

O orçamento é montado com serviços, taxas e peças do catálogo, sai em PDF com a sua marca e expira sozinho na data de validade. Aprovado, ele reserva as peças no estoque e vira ordem de serviço sem redigitação.

Clientes recorrentes ganham um contrato: por ordem de serviço, com a tabela de preços acordada, ou de valor fixo cobrado por período, com vigência, renovação automática e reajuste registrados. Cada OS sabe se está dentro do contrato.

O chamado do cliente chega organizado

Cada cliente recebe um portal com a sua marca para abrir chamados com fotos e acompanhar pelo protocolo. A sua equipe triagem os pedidos em uma fila única e converte em OS com um clique — sem telefone, sem grupo de WhatsApp, sem chamado esquecido.

Equipe própria e terceirizada no mesmo fluxo

Um laudo que vende o próximo serviço

Cada OS concluída gera um laudo em PDF e Excel com o seu logotipo e as suas cores: dados do cliente e do equipamento, checklist, fotos de antes e depois, peças, serviços e as assinaturas colhidas — inclusive por link, para o cliente assinar no próprio celular. Você decide se o laudo mostra os preços das peças.

O fechamento do mês sai das próprias OS

O fechamento reúne as OS por período, cliente, contrato ou avulsas, status e etiqueta, com a escolha de quais valores entram — serviços, taxas, peças. Sai em PDF para o cliente e em Excel para o financeiro, com status de faturamento que a sua empresa define e um perfil de acesso próprio para quem cuida da contabilidade.

Um perfil de acesso para cada papel da empresa

Técnico, gestor, administrador e financeiro têm perfis próprios. O técnico trabalha nas OS atribuídas a ele; o gestor distribui, acompanha e aprova; o financeiro cuida do fechamento. Cada pessoa tem status ativo, inativo ou afastado, e a tela de equipe mostra a carga e a agenda de cada técnico.

Algumas decisões ficam com a empresa: se o técnico pode abrir OS ou cadastrar cliente pelo app, se o escritório pode iniciar ou concluir uma OS pelo dashboard e qual o limite de OS em aberto por técnico.