Estoque de peças com um extrato que não se reescreve.

O saldo é consequência, não digitação

Cada peça tem um extrato, e o saldo em estoque é a soma dele desde o saldo inicial. Nenhum lançamento é editado depois de gravado: uma entrada errada é corrigida por um ajuste, e o extrato mostra as duas coisas — o erro e a correção.

É o que permite responder, meses depois, por que o saldo de um rolamento está diferente do esperado: basta ler o extrato em ordem, com data, autor e origem de cada movimento.

• Entrada — compra de fornecedor ou produção interna.
• Saída — venda, aluguel, perda ou consumo interno fora de uma OS.
• Ajuste — devolução, contagem de inventário ou correção de saldo.
• Reserva e liberação — material comprometido com um orçamento aprovado, e a sua devolução.

Cada movimento com o seu motivo — e só os que fazem sentido

Tipo e motivo andam juntos, e o banco de dados recusa combinações sem sentido, como uma saída por compra. Uma compra pode registrar o fornecedor e os valores pagos; uma venda, o cliente e os valores cobrados; um aluguel, o cliente com quem a peça está.

No inventário você informa o total contado e o sistema calcula a diferença. Na devolução você informa quanto voltou e aponta a saída original, e a devolução herda o cliente dela — o histórico do cliente mostra a venda e o retorno.

A compra não depende de o fornecedor já estar cadastrado: a entrada pode ser lançada a partir da nota assim que o material chega, e o fornecedor é vinculado quando existir.

Integrado à ordem de serviço e ao orçamento

Quando o técnico lança uma peça na OS — no app, no WhatsApp ou no link web —, o movimento de saída é gerado automaticamente, com a OS como origem. Ninguém precisa dar baixa no almoxarifado depois.

Ao aprovar um orçamento, o material fica reservado: a peça continua na prateleira, mas deixa de estar livre para ser prometida a outro cliente. O que o comercial vê como disponível é o saldo menos o reservado. Se o orçamento é cancelado ou convertido em OS, a reserva é liberada.

Um catálogo de peças que o campo consegue usar

Cada peça tem código interno, marca, preço de compra, preço de venda, unidade de medida e campos personalizados, organizada em categorias e subcategorias. Os valores são guardados em centavos inteiros, sem erro de arredondamento acumulado.

A unidade de medida vai junto para a OS, então uma peça vendida por litro nunca é contada por unidade. No WhatsApp, o nome digitado pelo técnico é comparado com o catálogo e o item encontrado é confirmado antes de ser gravado.

Fornecedores ligados às compras

O cadastro de fornecedores guarda CNPJ, contato, telefone, WhatsApp, e-mail e endereço. Cada entrada por compra pode apontar o fornecedor, formando o histórico de quem vendeu o quê e a que preço.

Receita, custo e lucro por período